• إذا كان البائع أو المشتري شركة فإن المستندات المطلوبة كالاتي : -
• فردية

1. الرخصة التجارية + صورة منها ، جواز المالك + صورة منه
2. الوكالة الاصلية + صورة منها ( ذكر صيغة البيع و الشراء ) + صورة من جواز الوكيل

• شركة ذات مسؤولية محدودة (ذ.م.م) يجب دائما السؤال عن أسماء الملاك ( المساهمين(

1. الرخصة التجارية + صفحة الاطراف والنسب (الاصل والصورة)
2. شهادة تولي مناصب
3. عقد التأسيس ( الاصل والصورة ويترجم باللغة العربية إن لزم ) يجب ذكر البيع وإلا :

• حضور جميع الملاك
• قرار مجلس إدارة ويوقع من قبل جميع أطراف الرخصة
• وكالة صادرة من جميع الاطراف
• إذا كان يوجد مدير ( يتم التأكد من صلاحيات المدير بالنسبة للبيع في عقد التأسيس )
• إذا كان أحد أطراف الرخصة قاصر يجب إحضار رسالة من المحكمة أو من شؤون القصر
• في حالة شركة تملكها فإنه يجب إحضار جميع المستندات المذكورة أعلاه لكل شركة على حده .
• إذا كان العقار في منطقة غير مرخصة للاجانب فإنه يجب أن تكون الشركة مملوكة 100% لمواطنين
• إذا كانت الشركة في دول مجلس التعاون فإنه يجب أن تكون الشركة مملوكة 100% لمواطنين
• إذا كانت الشركة off shore
• إذا كانت في غير إمارة دبي فإنه يجب أن تسجل في جافزا جبل علي
• الرخصة التجارية
• عقد التأسيس ( يكون مترجما للغة العربية )
• إحضار شهادة تولي مناصب ( of incumbency certificate)
• شهادة حسن السمعة
• في حالة ملاك الشركة شركة أخرى فإنه يجب أخذ موافقة دائرة الاراضي والأملاك مع إحضار كافة المستندات لكل الشركات
• في حالة ملاك الشركة أشخاص فإنه لايلزم موافقة الدائرة وإنما برسالة عدم ممانعة من جافزا

• في حالة وجود وكالة ( عامة أو خاصة )عن البائع فإنه يجب التأكد من :-
• يجب ذكر صيغة البيع أو النقل أو التحويل في العقارات أو الأصول أو الممتلكات أو الأموال الغير المنقولة في الوكالة
• إذا كانت الوكالة صادرة من البائع للمشتري والعقار سيسجل بإسم المشتري ( يجب ذكرة صيغة البيع لنفسه في الوكالة )
• لاتقبل وكالة عن وكالة ، حتى إن ذكر ذلك في في الوكالة الأولى ، وإنما تسجل مبايعتان بدون NOC ويذكر ذلك في خانة الملاحظات
• الوكالة مدتها سنتان فقط ، وبعد ذلك يطلب منهم تجديدها في محاكم دبي
• في حالة وجود وكالة عن البائع يجب كتابة شيك المبايعة ( شيك مدير ) بإسم البائع وليس الوكيل وإن ذكر في الوكالة ، أو بإسم البنك إذا كان العقار مرهون للبنك وذلك لفك الرهن عن الأرض
• التأكد من آخر صفحة في الوكالة إذا كان يوجد تاريخ إنتهاء صلاحية للوكالة
• تكون مترجمة ومصدقة إذا كانت بغير اللغة العربية ومصدقة بالتصديقات الرسمية من سفارة دولة الامارات في البلد المعنية و وزارة الخارجية من داخل دولة الامارات
• لا تقبل الوكالة من قاصر ( أقل من 21 سنة ) وإنما رسالة عدم ممانعة من البيع من محاكم دبي أو شؤون القصر
• إذا كانت الوكالة خاصة ببيع الارض ، تؤخذ الاصل منه
• إذا كانت الوكالة بالعربي والانجليزي ، تعتمد الصيغة التي بالعربي.

ملاحظة هامة

• في حالة الشركة البائعة يجب ان تكون شهادة تولي المناصب صادرة خمس أيام فقط و في حال الشراء تكون الصلاحية شهرين فقط.